Che cos’è Office 365 e come può aiutare la tua azienda?

Microsoft ha lavorato per rendere la suite Office 365 ancora più utile per la tua azienda. In questo articolo, ti andrò a spiegare tutti che ha da offrirti.

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Che cos’è Office 365 e come può aiutare la tua azienda?

Accessibilità

Office 365 è un servizio basato su cloud, quindi tu e il tuo team potete accedervi ovunque e in qualsiasi momento.

Infatti, Microsoft ha una garanzia di uptime del 99,9%.

La “garanzia di uptime” è la percentuale di tempo in cui sito deve essere attivo ed accessibile. Sotto a questa percentuale hai diritto a un rimborso.

Questo è un grande vantaggio rispetto a lavorare con il software installato sul tuo computer. I problemi di server e di lunghe attese per l’aggiornamento del sistema sono entrambi risolti in Office 365.

Smartworking

È possibile accedere ad Office 365 ovunque si disponga di una connessione Internet.

Ciò rende Office 365 perfetto per il lavoro remoto.

Sarai in grado di accedere a tutti i tuoi documenti mentre sei in riunione, lavorando da casa o anche in vacanza. Per molte aziende, il lavoro a distanza è il più grande vantaggio dell’utilizzo di Office 365.

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Cybersecurity

La sicurezza dovrebbe essere una delle principali preoccupazioni quando si valutano nuove tecnologie.

La sicurezza informatica è un motivo addotto da molte aziende per non passare al cloud. Tuttavia, questo non è un problema con Office 365. Il prodotto è supportato da protocolli di sicurezza informatica di livello mondiale ed è garantito direttamente da Microsoft.

Questo ti metterà sicuramente a tuo agio quando usi Office 365, ma dovresti comunque seguire le migliori pratiche per tutelarti.

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Sempre aggiornato

Quando Office è stato lanciato per la prima volta, dovevi acquistare nuove licenze per ogni nuova versione di Office distribuita da Microsoft. Non solo era così costoso, ma era anche immensamente frustrante.

Questo non è più un problema con Office 365 perché è sempre aggiornato.

Se installi gli aggiornamenti non appena escono, tutti nella tua azienda utilizzeranno l’ultima versione di Office 365 e non dovrai pagare per ogni aggiornamento. Lo stesso può essere fatto anche con il tuo sistema operativo utilizzando Microsoft 365.

Collaborazione

Office 365 include alcune ottime opzioni di collaborazione. SharePoint e Microsoft Teams sono entrambe ottime opzioni che consentono a più membri del personale di lavorare sugli stessi documenti contemporaneamente.

Oltre a lavorare sui documenti allo stesso tempo, Office 365 include opzioni di conferenza in modo da poter tenere riunioni online o videoconferenze. Questo è un enorme vantaggio per qualsiasi azienda che lavora da più sedi o ha lavoratori remoti.

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Flessibilità

I prezzi e le opzioni di abbonamento per Office 365 sono molto flessibili. Ci sono diversi piani di abbonamento tra cui scegliere e puoi scegliere il piano tariffario più adatto alla tua attività. Puoi anche scegliere un impegno annuale o lavorare mese per mese.

Ci sono anche opzioni aggiuntive che puoi includere con il tuo abbonamento. Ciò ti offre ancora più flessibilità per ottenere il miglior valore per il tuo abbonamento.

Comunicazione

Office 365 ti offre opzioni di comunicazione in tempo reale per i contatti sia all’interno che all’esterno della tua azienda. Nello strumento Microsoft Teams, puoi invitare collaboratori di terze parti a chattare sui progetti.

Puoi anche integrare applicazioni di terze parti come Zendesk o Asana che ti consentiranno di aggiungere servizi di assistenza clienti e sistemi di ticketing alla tua attività.

Costi bassi e prevedibili

Il prezzo mensile ragionevole è un grande vantaggio per la maggior parte delle aziende. Ciò offre il proprio livello di flessibilità perché la tua azienda non è mai legata a un sistema per un lungo periodo.

Il trasferimento del sistema a Office 365 può essere eseguito da una società di supporto IT a un costo fisso ridotto. Non è necessario aggiungere attrezzature o hardware specializzati, è sufficiente installare Office 365 presso la tua sede.