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Salvataggio dati Aziendali

La guida per piccole imprese al GDPR

GDPR

GDPR

L’Unione Europea ha approvato il GDPR ed ora ogni piccola impresa dovrà comprendere e adottare questa normativa.

Ho quindi scritto una veloce guida per aiutarti ad adeguare la tua azienda al meglio al GDPR.

Dichiarazione di non responsabilità: questo articolo o qualsiasi altra pagina di questo sito Web non costituisce un consiglio legale per la tua azienda da utilizzare in conformità alle leggi dell’UE come il GDPR. Invece, stiamo fornendo informazioni di base per aiutare la tua azienda a comprendere le aree chiave del GDPR.

Fai clic qui per ottenere una consulenza con un nostro tecnico per aiutare la tua azienda a conformarsi al GDPR.

Cos’è il GDPR?

Guida per Adeguarsi al GDPR
Guida per Adeguarsi al GDPR

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (General Data Protection Regulation) è un nuovo regolamento dell’Unione europea che sostituisce la vecchia direttiva sulla protezione dei dati dell’UE.

L’obiettivo principale è migliorare in modo significativo la protezione dei dati personali dei cittadini dell’UE e aggiornare le leggi sulle violazioni dei dati con l’aggiunta di sanzioni più severe per le violazioni.

Influisce sulla mia Piccola Impresa?

Se la tua azienda elabora dati personali di un qualsiasi individuo dell’UE, il GDPR influisce sulla tua attività.

Quindi, andando più sul pratico, se raccogli: Nomi, Numeri, Email, Indirizzi o qualsiasi altro dato di persone, la tua azienda si deve preoccupare del GDPR.

Quali sono le multe e le sanzioni previste dal GDPR?

I primi articoli del GDPR si concentrano sulle sanzioni. La sanzione massima è del 4% del fatturato annuo o 20 milioni di euro, a seconda di quale sia maggiore.

Le pesanti multe previste riflettono quanto siano importanti i dati personali in questo periodo storico.

Non è quindi una cosa da sottovalutare o a cui puoi pensare in un secondo momento. Mettersi in regola con il GDPR è una priorità che fa la differenza per la tua azienda.

Come può la mia piccola impresa adeguarsi al GDPR?

Piccola Impresa GDPR
Piccola Impresa GDPR

Ecco alcuni punti chiave su cui la tua azienda deve concentrarsi per adeguarsi al GDPR:

  • Segmenta i tuoi dati: è importante che la tua azienda comprenda quali dati elabori e archivi. Inizia quindi a dividere i dati relativi ai clienti, ai dipendenti e ai dati personali rimanenti (potenziali clienti, ecc.). Effettuando un controllo dei dati dovresti essere in grado di identificare i dati detenuti nella tua azienda, come vengono elaborati, chi ha accesso ad essi e dove sono archiviati.
  • Gestisci i tuoi dati: il GDPR si concentra sul trattamento dei dati riguardanti gli individui. Le aziende devono essere in grado di gestire i propri dati, in modo da poter risalire a ogni singola informazione su una persona. Se ad esempio un cliente richiede la rimozione dei propri dati (in linea con il diritto all’oblio), è necessario essere certi che il processo eliminerà tutti i dati personali di tale individuo e non solo una parte.
  • Aggiorna le tue procedure per la segnalazione di una violazione dei dati: in caso di violazione dei dati, la tua azienda deve disporre di un processo per essere in grado di segnalarla. Questa deve essere fatta entro 72 ore da quando si è venuti a conoscenza della violazione, quindi il processo deve essere fluido e ben testato.

Errori comuni sul GDPR da evitare

  • Non aspettare: non aspettare per metterti in regola e certamente non pensare che le dimensioni della tua azienda significhino che a nessuno interesserà se sei conforme o meno. Se la tua attività viola i regolamenti, non avrai scuse.
  • Non affidare tutto ad una sola persona: il GDPR sarà un problema a livello aziendale. Sebbene sembra comodo avere una persona responsabile della conformità, è l’intera azienda che deve essere consapevole di come il GDPR influisca sulla tua attività. Ad esempio, i dipendenti devono sapere cosa costituisce una violazione dei dati e chi devono segnalare anche una potenziale violazione. Chiunque gestisca i dati nella tua azienda deve essere completamente istruito su come devono elaborare tali dati all’interno del GDPR.

In che modo la tecnologia può aiutare con il GDPR

Tecnologia e GDPR

Sì, il GDPR richiede molto lavoro per la tua piccola impresa, ma può anche essere una buona opportunità.

È un’opportunità per migliorare la tua sicurezza informatica, che è già un grosso problema per le piccole imprese.

Potrebbero essere necessari aggiornamenti alla tua azienda una migliore comprensione di dove si trovino i dati e come proteggerli al meglio.

Tutti i dati personali memorizzati nei database all’interno della tua azienda possono essere crittografati per salvaguardare ulteriormente tali dati. Infatti, se memorizzi dati personali o li si raccogli da Internet, ti consiglia di utilizzare la crittografia e di disporre di una politica adeguata.

GDPR in sintesi

Sebbene le enormi multe preoccupano non poco, il GDPR si concentra sui diritti delle persone. Il modo in cui noi come aziende elaboriamo, condividiamo e archiviamo tali dati è di fondamentale importanza.

La sicurezza informatica è una parte importante del GDPR ed è importante per qualsiasi azienda. Dover concentrarsi sugli aspetti di sicurezza del GDPR può aiutare un’azienda a proteggersi meglio dalla minaccia di attacchi informatici e violazione dei dati.

Il GDPR non dovrebbe essere visto come più lavoro da fare per la tua azienda, ma come un’opportunità per aggiornare i tuoi processi aziendali e migliorare maggiormente la tua concentrazione sui dati che la tua azienda detiene.

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